Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vamo UH UG (haftungsbeschränkt)
Oppenhoffallee 143
52066 Aachen
Telefon: +49 (0)241 977 986 16
E-Mail: info@vamo-ug.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Jurgo Mouthaan & Maarten van Bezouwen

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet insoweit keine Datenübertragung an Dritte statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter, in dessen Auftrag die Website betrieben wird, automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bei uns verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

5. Formular „Fahrzeug verkaufen"

Über unser Ankaufsformular können Sie uns Ihr Fahrzeug zum Kauf anbieten. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Fahrzeugdaten: Marke, Modell, Erstzulassung, Kilometerstand, Kraftstoff, Getriebe sowie optionale Angaben (z. B. Leistung, Farbe, Vorbesitzer, FIN, HU, Zustand, Preisvorstellung, Bemerkungen)
• Fotos des Fahrzeugs, sofern Sie diese hochladen
• Kontaktdaten: Name, Anschrift (Straße und Hausnummer, PLZ, Ort), Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Zweck: Erstellung eines unverbindlichen Ankaufangebots und Kontaktaufnahme hierzu.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Übermittlung: Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach (info@vamo-ug.de) übertragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht; eine Weitergabe innerhalb unserer Unternehmensgruppe (Vamo Cars B.V., Niederlande) erfolgt nur, soweit dies zur Angebotserstellung und Abwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind – spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Kaufvertrag zustande, gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre).

Die Angabe der Pflichtfelder ist für die Bearbeitung erforderlich; alle übrigen Angaben sind freiwillig.

6. Google Maps (nur nach Ihrer Zustimmung)

Auf unserer Startseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken. Erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden (auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick erteilen. Ohne Klick findet keine Datenübertragung an Google statt; alternativ verlinken wir die Adresse direkt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

7. Reichweitenmessung (eigene, cookielose Statistik)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erheben wir einfache Besuchsstatistiken mit einem selbst betriebenen System auf unserem eigenen Server. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Erfasst werden: aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Gerätekategorie (abgeleitet aus der Bildschirmbreite), Browsersprache und – sofern vorhanden – die verweisende Website. Zur Zählung eindeutiger Besucher wird ein anonymer, täglich wechselnder Hash-Wert gebildet, der nicht auf Ihre Person oder IP-Adresse zurückgeführt werden kann; das zugehörige Tagesgeheimnis wird täglich verworfen. Die Browsereinstellung „Do Not Track" wird respektiert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ein Personenbezug entsteht dabei nicht.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein (insbesondere Hosting- und E-Mail-Provider), die Ihre Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeiten.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@vamo-ug.de.

Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026